Tietosuojakäytäntö
1. Yleiset määräykset
1.1. Tämä tietosuojakäytäntö säätelee henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja säilyttämistä koskevia periaatteita. Henkilötietoja kerää, käsittelee ja säilyttää rekisterinpitäjä Numeroidenkieli (2781849-4) (jäljempänä rekisterinpitäjä).
1.2. Rekisteröity tarkoittaa tässä tietosuojakäytännössä asiakasta tai muuta luonnollista henkilöä, jonka henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee.
1.3. Asiakas tarkoittaa tässä tietosuojakäytännössä henkilöä, joka ostaa tuotteita tai palveluita rekisterinpitäjän verkkosivustolta.
1.4. Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä ja käsittelee henkilötietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti ja turvallisesti. Rekisterinpitäjä pystyy osoittamaan, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen
2.1. Rekisterinpitäjän keräämät, käsittelemät ja säilyttämät henkilötiedot kerätään sähköisesti, pääasiassa verkkosivuston ja sähköpostin kautta.
2.2. Jakamalla henkilötietonsa rekisteröity antaa rekisterinpitäjälle oikeuden kerätä, järjestää, käyttää ja hallinnoida henkilötietoja tässä tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin, jotka rekisteröity luovuttaa suoraan tai epäsuorasti ostaessaan tuotteita tai palveluita verkkosivuston kautta.
2.3. Rekisteröity vastaa siitä, että hänen antamansa tiedot ovat paikkansapitäviä, oikeita ja täydellisiä. Tahallisesti virheellisten tietojen antaminen katsotaan tämän tietosuojakäytännön rikkomiseksi. Rekisteröity on velvollinen ilmoittamaan rekisterinpitäjälle viipymättä tietojensa muutoksista.
2.4. Rekisterinpitäjä ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat rekisteröidyn antamista virheellisistä tiedoista rekisteröidylle tai kolmansille osapuolille.
3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely
3.1. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia rekisteröidyn henkilötietoja:
3.1.1. Etu- ja sukunimi
3.1.2. Syntymäaika
3.1.3. Sähköpostiosoite
3.1.4. Puhelinnumero
3.2. Edellä mainittujen tietojen lisäksi rekisterinpitäjällä on oikeus kerätä tietoja, jotka ovat saatavilla julkisista rekistereistä.
3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 6(1) kohdat a), b), c) ja f):
a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
b) käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttamiseksi, elleivät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäytä tätä etua, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.
3.4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja säilytysajat
3.4.1. Tarkoitus – turvallisuus
Säilytysaika – lain edellyttämien määräaikojen mukaisesti.
3.4.2. Tarkoitus – tilauksen käsittely
Säilytysaika – enintään 3 vuotta tilauksen täyttämisestä.
3.4.3. Tarkoitus – verkkosivuston toiminnan varmistaminen
Säilytysaika – tekniset ja käyttäjäkokemukseen liittyvät tiedot (esim. evästeet ja istuntotiedot) säilytetään vain palvelun toiminnan kannalta tarpeellisessa laajuudessa.
3.4.4. Tarkoitus – asiakassuhteen hallinta
Säilytysaika – enintään 5 vuotta viimeisestä aktiivisesta kontaktista.
3.4.5. Tarkoitus – taloushallinto ja kirjanpito
Säilytysaika – lain edellyttämien määräaikojen mukaisesti.
3.4.6. Tarkoitus – markkinointi
Säilytysaika – enintään 3 vuotta suostumuksen antamisesta tai viimeisestä kontaktista.
3.4.7. Kolmansien osapuolten palveluiden käyttö
Rekisterinpitäjä käyttää palvelujen tuottamiseen kolmansien osapuolten alustoja, kuten Meta Platforms Ireland Ltd:n hallinnoimia WhatsApp- ja Facebook Messenger -palveluja sekä YouTubea (Google LLC) videoiden esittämiseen. Näiden palveluiden käyttöön sovelletaan kyseisten alustojen omia tietosuojakäytäntöjä.
Suosittelemme tutustumaan seuraaviin tietosuojakäytäntöihin:
– WhatsAppin tietosuojakäytäntö
– Metan tietosuojakäytäntö
– YouTuben tietosuojakäytäntö
Rekisterinpitäjä ei itse tallenna näiden alustojen kautta tapahtuneen viestinnän tai katseluiden tietoja, ellei se ole palvelun tarjoamisen kannalta välttämätöntä.
3.4.8. Linkit kolmansien osapuolten verkkosivustoille
Verkkosivustolla www.numeroidenkieli.fi voi olla linkkejä kumppaneiden tai muiden kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Näillä sivustoilla sovelletaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä. Rekisterinpitäjä ei vastaa näiden sivustojen sisällöstä tai henkilötietojen käsittelystä.
3.4.9. Menestyskoodin laskuri
Verkkosivustolla oleva ”Menestyskoodi”-laskuri on viihteellinen ja informatiivinen työkalu. Laskuriin syötettyjä syntymäaikatietoja ei kerätä, tallenneta eikä luovuteta rekisterinpitäjän tai kolmansien osapuolten toimesta. Laskelmat suoritetaan ainoastaan käyttäjän selaimessa.
3.4.10. Yhteydenotot verkkolomakkeen kautta
Yhteydenottolomakkeen kautta kerätään nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottoon vastaamiseen eikä niitä käytetä markkinointiin tai luovuteta kolmansille osapuolille.
3.5.–3.7.
Rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa henkilötietoja valtuutetuille käsittelijöille (esim. kirjanpitäjät, kuljetus- ja maksupalvelut). Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja käsittelyn tarkoituksen mukaisesti, kuitenkin enintään 7 vuotta.
4. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tietonsa, saada tietoa käsittelystä, oikaista tietoja, peruuttaa suostumus sekä tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Oikeuksien käyttämiseksi voi ottaa yhteyttä: info@numeroidenkieli.fi
5. Loppumääräykset
5.1. Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 sekä sovellettavan kansallisen ja EU-lainsäädännön mukaisesti.
5.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tietosuojakäytäntöä ilmoittamalla muutoksista verkkosivustolla www.numeroidenkieli.fi.